こんにちは、税理士法人ビジョン・ナビです!
会社の規模が20〜30人程度になると、会計や労務の負担が急激に増えると感じる経営者の方は少なくありません。
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経理担当が1人で限界に近づいている
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労務管理が複雑化して、ミスが心配
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紙やExcel中心の管理に限界を感じる
このような状況では、クラウド型の会計・労務システムを導入することで大きな改善が期待できます。
この記事では、30人規模の会社に最適なシステム活用法を具体的に解説します。
なぜ30人規模でシステム導入が必要なのか?
社員数が30人前後になると、次のような課題が顕在化します。
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給与計算や勤怠管理に時間がかかりすぎる
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社員からの労務関連の問い合わせ対応が増える
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請求書・経費精算の処理量が増加
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税務申告や社会保険手続きの負担が重い
こうした業務を 人力やExcelで続けるのは限界。属人化リスクも高まり、業務効率が著しく低下します。
👉 中小企業庁も、デジタル化による効率化を中小企業の重要課題として取り上げています(中小企業庁:デジタル化支援)。
会計システムの活用法
① クラウド会計ソフトで自動化
クラウド会計ソフトを導入すると、銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データを自動取得できます。
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入出金の仕訳を自動作成
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請求書や領収書をスキャンして自動仕訳
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月次決算がスピーディに
これにより、経理担当者は入力作業から解放され、数字の分析や経営判断に注力できます。
② 経営レポートの即時化
クラウド会計システムでは、リアルタイムで損益や資金繰り状況を可視化できます。
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黒字・赤字の把握がスピーディ
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部門別の利益分析が容易
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銀行や投資家への説明資料もすぐに作成
社長が即座に経営判断できる体制が整います。
労務システムの活用法
① 勤怠管理のクラウド化
紙のタイムカードやExcel管理は集計に時間がかかり、残業時間の計算ミスも発生しがちです。
クラウド勤怠システムを導入すれば、
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PCやスマホで打刻
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自動で労働時間を集計
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36協定の超過アラートも設定可能
労務リスクを最小化できます。
② 給与計算の自動化
勤怠データと連動させることで、給与計算がワンクリックで完了します。
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残業代・各種手当を自動計算
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社会保険料・源泉所得税も自動計算
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給与明細をWeb配信
給与計算担当者の負担を大幅に削減できます。
③ 社会保険・労働保険手続きの電子申請
クラウド労務システムなら、入退社や育休・産休などの手続きを電子申請で完結可能。
👉 厚生労働省も、電子申請による労務効率化を推進しています(厚生労働省:電子申請)。
会計×労務システムの連携活用
30人規模の会社では、会計システムと労務システムを連携させることがポイントです。
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給与計算データを会計ソフトに自動連携
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経費精算を会計ソフトと勤怠システムに同時反映
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キャッシュフローを即時に把握
システムを「バラバラに導入する」のではなく、連携による業務効率化を意識しましょう。
導入時の注意点
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現状業務の棚卸しをする
→ どの業務がボトルネックかを明確にする -
使いやすさを優先する
→ 現場社員が抵抗なく利用できるかが成功のカギ -
専門家と相談する
→ 税理士や社労士に相談すれば、自社に最適なシステム選定が可能
成功事例:小売企業(社員28名)
課題
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Excelで給与計算しており、毎月2日かかっていた
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入退社手続きに手間がかかり、労務担当が残業続き
導入したシステム
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クラウド勤怠+給与計算ソフト
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会計ソフトと連携
成果
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給与計算が半日で完了
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入退社手続きがオンラインで即日対応
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経営者が全口座の資金残高をリアルタイムで確認可能に
まとめ|30人規模こそシステム導入で効率化を
社員数が30人になると、会計・労務の煩雑さは一気に増します。
クラウド型の会計・労務システムを導入し、連携活用することが属人化を防ぐ最良の方法です。
業務を効率化すれば、経営者も社員も本業に集中でき、会社全体の生産性が高まります。
税理士法人ビジョン・ナビでは、会計・労務システムの導入や運用に関する無料相談を承っています。ぜひお気軽にご相談ください。
