30人規模の中小企業に最適な人事制度設計｜社員定着率を高める方法

こんにちは、税理士法人ビジョン・ナビです！

「せっかく採用した社員がすぐ辞めてしまう」「人事制度を整えたいが、大企業のような仕組みは導入できない」――そんな悩みを抱えていませんか？

社員数が30人前後になると、経営者と社員の距離が徐々に広がり、感覚だけでのマネジメントが難しくなります。このタイミングで人事制度を整えることが、社員の定着率アップと企業成長のカギを握ります。

この記事では、中小企業に最適な人事制度設計のポイントと、すぐに取り入れられる実践的な方法をご紹介します。

人事制度を整えるべき理由

30人規模になると現れる課題

社員数が増えると「評価が不透明」「給与が不公平に感じられる」といった不満が出やすくなります。トップの裁量だけでは処理しきれず、制度の整備が不可欠です。

定着率と生産性への影響

公平で納得感のある人事制度は、社員のモチベーションを高め、離職率を下げます。結果として、採用コスト削減や業務効率向上にもつながります。
👉 厚生労働省の調査でも、中小企業の離職率改善には「労働条件の見直し」や「評価制度の整備」が効果的とされています（厚生労働省：雇用関係の調査統計）。

中小企業に最適な人事制度設計のポイント

1. シンプルで分かりやすい仕組み

大企業のような複雑な制度は不要です。「評価基準を3〜5項目に絞る」「給与テーブルをシンプルに設定する」など、誰でも理解できる制度が理想です。

2. 公平性と納得感を重視

経営者の感覚に頼るのではなく、行動や成果を具体的に評価できる仕組みを導入しましょう。たとえば「目標達成度」「チーム貢献度」など定量・定性の両面を取り入れると公平性が高まります。
👉 賃金制度の基本設計については、厚生労働省の「賃金構造基本統計調査」が参考になります。

3. 成長を支援する仕組み

制度は「評価するため」だけでなく「育成のため」にもあります。定期的な面談や研修制度を組み合わせ、社員がキャリアを描けるようにすることが重要です。

社員定着率を高める具体的な方法

1. 評価制度の導入

• 年2回の評価面談を実施

• 目標設定と振り返りを必ず行う

• 成果だけでなくプロセスも評価

2. キャリアパスの明確化

• 「一般職 → リーダー → 管理職」といったキャリアモデルを提示

• 昇格条件を数値化して示すことで安心感を与える

3. 福利厚生や働きやすさの改善

• リモートワークや時差出勤など柔軟な働き方

• 中小企業でも導入しやすい「資格取得支援制度」や「食事補助」など
  👉 厚生労働省の「働き方改革特設ページ」では、中小企業でも取り入れやすい制度が紹介されています。

ポイント整理（チェックリスト）

• 人事制度はシンプルに設計する

• 公平性・納得感を大切にする

• 成長支援を制度に組み込む

• キャリアパスを見える化する

• 福利厚生で「働きやすさ」を強化する

よくある質問（Q&A）

Q1. 人事制度を作るには専門家が必要ですか？
A. 経営者自身で作成することも可能ですが、評価基準や給与体系は専門性が高いため、社労士や税理士など専門家のアドバイスを受けると安心です。

Q2. 制度を導入すると社員から反発されませんか？
A. 突然の導入は混乱を招くこともあります。制度の目的を丁寧に説明し、社員の声を取り入れながら運用すれば、むしろ信頼感が高まります。

まとめ｜社員が定着する会社をつくるために

30人規模の中小企業にとって、人事制度の整備は「採用コスト削減」と「生産性向上」を同時に実現できる有効な手段です。シンプルで分かりやすく、社員が納得できる仕組みを整えることで、定着率は大きく改善します。

ビジョン・ナビでは、人事制度設計や労務管理のご相談を無料で承っています。ぜひお気軽にお問い合わせください。