こんにちは、税理士法人ビジョン・ナビです！

「経理が月末になるとパンクする…」「紙とExcelが混在していて処理が遅い…」
京都の中小企業からは、このような声を日常的に耳にします。

特に

• 入力作業に追われて数字を分析できない

• 経理担当者が1人のため属人化が深刻

• 会計ソフトが古く操作が複雑

といった悩みは、多くの企業で共通しています。

そんな中、クラウド会計の導入によって経理時間を50％削減した京都企業の成功事例があります。

この記事では、

• その企業が抱えていた課題

• クラウド会計導入のプロセス

• なぜ50％もの業務削減を実現できたのか

• 他社が真似できる成功要因は何か

を、分かりやすく解説します。

同じ悩みを持つ企業にとって、実践しやすいヒントが詰まっています。

導入前の課題（京都・製造業A社のケース）

① 二重入力による作業のムダが多かった

A社では、

• 請求書は紙で保管

• 会計ソフトには手入力

• さらに社内管理用にExcelへ転記

という「三重管理」が発生していました。

経理担当者は入力作業だけで毎月20〜30時間を使い、
本来行うべき 分析・管理業務が後回しになっていたのです。

② 締日が近づくと残業が当たり前

月末になると、

• 領収書の整理

• 未処理伝票のチェック

• 担当者への確認依頼

• 売掛・買掛の突合せ

といった業務が集中し、毎月のように残業が発生。

経理担当者は疲弊し、
「このままでは退職されてしまうのでは…」という危機感がありました。

③ 税理士とのやり取りにも手間がかかっていた

A社は紙の資料を郵送し、税理士側が入力して戻すという非効率な方法を取っていました。
資料の抜け漏れも多く、税理士との確認作業だけで丸一日かかることも。

「データの一元化ができず、常に探し物をしている状態」
これが導入前のA社でした。

クラウド会計導入のプロセス

① 業務フロー整理と現状診断

まず、A社の実務をすべて洗い出し、

• どこにムダがあるのか

• どの業務を自動化できるのか

• 誰がどの権限を持つべきか

を明確にしました。

紙の量が多かったため、電子帳簿保存法への対応も同時に進める方針になりました。

② 連携しやすいクラウド会計（MFクラウド）を選定

選定の決め手は、

• 銀行・クレカ連動の強さ

• 請求書・経費精算との自動連携

• 製造業でも使いやすい仕訳ルール

• 税理士とのデータ共有がスムーズ

といった特徴でした。

会計だけでなく、勤怠・請求書などの周辺システムも含めてクラウド化を進めました。

③ データ移行・初期設定を丁寧に実施

成功のポイントは、ここを急がず丁寧に進めたことです。

• 勘定科目の整理

• 製造業特有の管理項目を追加

• 仕訳ルールの自動化設定

• 過去データの移行

• 電子申請と電子保管の仕組みづくり

これにより、導入後の運用がスムーズになりました。

④ 社内研修＋1ヶ月の伴走サポート

A社の経理担当者はクラウド操作に不慣れだったため、
毎週オンラインで操作レクチャーを実施。

さらに、税理士側が仕訳の確認と自動化ルールを修正し、
“使いながら完成するシステム”に仕上げていきました。

経理時間が50％削減できた理由（成功要因）

① 二重入力を徹底的になくした

クラウド化により、

• 銀行取引の自動取り込み

• クレカ明細の自動連携

• 請求書データの自動反映

• 領収書スキャン→自動仕訳

が可能になり、入力作業は半分以下に。

「入力ではなく確認する仕事」に変わりました。

② 紙の書類を撤廃し、電子保管に統一

紙の請求書・領収書はすべてPDF化。
電子帳簿保存法に沿った形で保管ルールを整備しました。

• 探す時間がゼロ

• 過去資料も一瞬で検索

• 税理士との共有もワンクリック

となり、確認作業が大幅に短縮されました。

③ 税理士とリアルタイムでデータ共有

紙の郵送やメールのやり取りがなくなり、
税理士はリアルタイムでデータを確認。

その結果、

• 月次決算が早くなる

• 質問・修正がすぐにできる

• 資金繰りアドバイスもスピーディ

という体制が整いました。

④ 周辺業務（勤怠・請求・経費）もクラウド化した

会計だけクラウドにしても、効果は限定的です。

A社は、

• 経費精算アプリ

• 勤怠管理クラウド

• 請求書発行システム

を同時にクラウド化したことで、
会計に流れるデータの自動化が一気に進みました。

これが50％削減という大きな成果につながった最も大きな要因です。

ポイント整理

A社が成功した4つの理由

• 二重入力をゼロにする設計

• 書類の電子化で検索時間を削減

• 税理士とのリアルタイム連携

• 周辺システムまで一気にクラウド化

導入ステップ（実例ベース）

1. 現状の整理（業務棚卸し）

2. クラウド会計＋周辺ツールの選定

3. 初期設定・データ移行

4. 社内研修・運用の定着支援

よくある質問Q&A

Q1：クラウド会計は経理が苦手でも使えますか？

A：はい。むしろ従来型の会計ソフトより直感的で、操作が簡単です。
自動化される部分が多いため、経理初心者でも運用しやすくなります。

Q2：紙の書類が多い会社でもクラウド化できますか？

A：可能です。
最初だけスキャン作業が必要ですが、
運用が始まれば紙を大幅に減らせます。
電子帳簿保存法に対応した仕組みづくりもサポートできます。

まとめ

A社のように、クラウド会計導入で経理時間を50％削減した事例は増えています。
共通しているのは、**「会計だけでなく周辺業務までクラウド化した」**ことと、
税理士と一体で運用設計をした点です。

「自社も同じような削減効果が出るか知りたい」
「クラウド導入の相談をしたい」

という経営者様は、ぜひお気軽にご相談ください。

税理士法人ビジョン・ナビでは、クラウド会計の無料相談を実施しています。