経理を採用するより外注した方がいい会社の特徴

こんにちは、税理士法人ビジョン・ナビです！

「経理担当を採用すべきか、それとも外注した方がいいのか…」
多くの中小企業経営者・個人事業主の方から寄せられるお悩みです。

経理は会社運営の土台ですが、採用コスト・教育コスト・ミスのリスクがつきもので、社内で抱え込むほど負担が大きくなりがちです。一方、外注すればコストが抑えられたり、専門性をすぐに利用できたりと、経営効率を高めるメリットがあります。

この記事では、「経理を採用するより外注した方が向いている会社の特徴」をわかりやすく整理して解説します。読み終えた頃には、自社にとって最適な判断がしやすくなりますので、ぜひ参考にしてください。

解説

■経理を外注した方がいい会社の特徴とは？

① 経理業務が属人化している・ブラックボックス化している

「一人の担当者に全て依存している」状態は、多くの中小企業で見られます。
しかし、担当者が急に退職したり休職した場合、請求書処理・給与計算・支払管理などが止まるリスクがあります。

外注であれば、担当者の退職リスクがゼロになり、仕組みとして業務を安定化できます。専門家が複数名で対応するため、ミスや遅れが発生しにくい点も安心材料です。

② 採用しても教育する余力がない

経理担当者の採用は「採用コスト＋教育コスト」がかかります。
特に中小企業では、教育に時間を割けず、結局社長が経理を兼務してしまうケースが少なくありません。

外注なら、教育は不要。最初から即戦力で業務を任せることができます。

■ 経理担当の採用コストが高く感じている会社

① 人件費・社会保険料の負担が重い

経理担当者を正社員で雇えば、月給＋賞与＋社会保険料＋退職金制度など様々な固定費が発生します。
年間で数百万円規模になることも珍しくありません。

外注であれば、必要な業務だけを依頼できるため、固定費ではなく変動費として管理でき、資金繰りが安定します。

② 業務量が月によってバラバラ

繁忙期（決算・確定申告・給与計算）と閑散期の差が大きい会社では、固定の担当者を置くと人件費が無駄になることがあります。
外注なら、業務量に合わせて契約内容を調整でき、ムダのない経費運用が可能です。

■ 経営者が本業に集中できない会社

① 社長が経理を兼務している

「気づけば経理作業ばかりで売上アップの時間が取れない…」
これは最もよくあるご相談です。

経理を外注することで、社長が本来の業務（営業・戦略・人材育成）に集中できる環境が整います。数字管理の負担が減り、事業成長のスピードが上がるケースが多いです。

② ミスや漏れが不安

経理には、税務知識や法律理解が不可欠です。
誤った処理は税務調査で指摘されたり、後々の経理修正で時間が奪われたりする可能性もあります。

外注であれば、税理士法人がチェックしながら進めるため、正確な会計処理と法令遵守（コンプライアンス）が期待できます。
（※国税庁の最新情報は https://www.nta.go.jp/ をご参照ください）

ポイント整理

外注が向いている会社の特徴まとめ

• 経理が属人化し、退職リスクを抱えている

• 経理担当の採用・教育に時間を割けない

• 人件費の固定化が負担になっている

• 社長が経理を兼務し、本業に集中できていない

• ミスや漏れが怖く、専門家チェックが必要

• 業務量が月によって大きく変動する

 よくある質問（FAQ）

Q1：経理外注の料金はどれくらいですか？

A：会社の規模と業務量によって異なります。
記帳代行のみであれば月1〜3万円程度から、給与計算や請求書作成などを含めれば数万円〜10万円台が一般的です。
固定費よりも安く済むケースが多いため、採用前に比較することをおすすめします。

Q2：外注すると情報漏えいが心配です。大丈夫ですか？

A：信頼できる専門家・税理士法人を選べば問題ありません。
守秘義務が徹底され、業務フローも管理されているため、むしろ社内管理より安全な場合もあります。

まとめ

経理の外注は、単なる「作業の丸投げ」ではなく、経営の安定化と業務効率化を生む選択肢です。
採用コスト、教育コスト、退職リスク、本業の時間確保など、社内で抱えるよりメリットが大きい会社はたくさんあります。

もし今、
「うちの会社も外注した方が楽になるのでは…？」
と思われたら、ぜひ一度 税理士法人ビジョン・ナビの無料相談をご活用ください。

経営に集中できる環境づくりを、私たちが全力でサポートいたします。