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**経理アウトソーシングの始め方【完全ガイド】
｜失敗しない準備・選び方・導入ステップを徹底解説**
「経理担当者が辞めてしまった…」
「社長が経理を兼務しており、もう限界」
「経理のミスが多く、専門家に任せたい」
このような理由で経理アウトソーシングを検討する企業が急増しています。
しかし、実際に導入しようとすると、
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どの業務を任せるべき？
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どの会社を選べばいい？
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月額の費用感は？
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何から手を付ければいいのか…
と悩む経営者が非常に多いのが実情です。
そこで本記事では、
経理アウトソーシングの始め方を、初めての企業でも迷わないように“完全ガイド”として体系的に解説します。
1. 経理アウトソーシングとは？
経理アウトソーシングとは、
請求書処理・支払管理・仕訳入力・給与計算など、社内の経理業務を外部の専門家に委託する仕組みのこと。
特に近年は、
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人材不足
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経理担当者の高齢化
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デジタル会計への移行
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在宅勤務の普及
が追い風となり、利用企業が中小企業を中心に急増しています。
2. 経理アウトソーシングを始める前に確認すべき3つのこと
導入前に、必ず以下の3点を整理しましょう。
① 自社が抱えている「経理の本当の課題」
例：
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経理担当者が退職した
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ミスが多く、社長チェックが増えている
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経理プロセスがアナログで非効率
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バックオフィスに人件費を割けない
課題を特定するほど、外注の範囲を正確に決められます。
② 外注したい業務範囲を決める
主な外注範囲は以下の通り：
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仕訳入力
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経費精算
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請求書発行・売掛管理
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支払業務・買掛管理
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月次決算
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給与計算
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年末調整
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資料整理・証憑スキャン
全て外注する「フルアウトソース」もあれば、
仕訳入力だけ外注する「部分アウトソース」もあります。
③ クラウド会計を使うかどうか
経理アウトソーシングの多くは、
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freee
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マネーフォワードクラウド
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弥生会計オンライン
などのクラウド会計と相性が良く、
業務効率・スピード・ミス削減効果が高いのが特徴です。
3. 経理アウトソーシング導入の流れ（5ステップ）
ステップ1｜現状の業務フローを棚卸しする
例：
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月末処理
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請求書発行のタイミング
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支払処理のルール
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資料は紙？PDF？
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会計ソフトの種類
外注会社に説明するためにも、事前の棚卸しが不可欠です。
ステップ2｜外注する範囲と予算を決める
一般的な予算感：
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仕訳入力：月2万円〜
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経理代行パック：月3〜10万円
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給与計算：1人1,000〜2,000円
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年末調整：1人2,000円前後
※会社規模・取引量により変動
ステップ3｜アウトソーシング会社を比較する
比較ポイントは以下：
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経理・会計の専門性
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クラウド会計に詳しいか
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料金体系の透明性
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業務の範囲（どこまで対応？）
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コミュニケーション体制
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経営数字を活かした提案があるか
特に中小企業の場合、
税理士法人が提供する「経理＋決算＋顧問」の一体型サービスが最も安心です。
ステップ4｜導入準備（資料共有・ルール決定）
例：
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証憑の提出方法（Google Drive・チャットなど）
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締め日・支払日の確認
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クラウド会計の初期設定
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権限設定
ここを丁寧に整理すると、導入後のトラブルが激減します。
ステップ5｜運用開始（毎月の経理処理）
外注後は、
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月次資料の提出
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支払データの確認
-
月次レポートのチェック
などを行いながら安定稼働に移行します。
多くの企業は3ヶ月程度でスムーズに運用できるようになります。
4. よくある失敗と回避策
❌ 失敗1｜料金だけで選ぶ
→ 安いプランは「入力のみ」など、業務が限定されているケースが多い。
→ 結果として追加費用が膨らむ。
❌ 失敗2｜業務ルールを曖昧にしたまま任せる
→ “証憑が足りない”“締め日が違う”などの混乱が起きる。
対策：最初に業務フローを必ず明確に決める。
❌ 失敗3｜税理士と連携していない会社へ依頼する
→ 月次と決算が分断され、ミスや重複作業が発生する。
対策：税理士法人が提供する経理代行を選ぶ。
5. 経理アウトソーシングは“バックオフィスの生産性改善”そのもの
経理アウトソーシングは単なる作業委託ではありません。
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経営者が本業に集中できる
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経理のブラックボックス化を解消
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業務の属人化を防止
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デジタル化を一気に前進
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経営数字の見える化
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採用・育成コストの削減
など、多くのメリットがあります。
特に中小企業では、
わずか月3〜10万円の投資で、経理環境を劇的に改善できるのが最大の魅力です。
6. 経理アウトソーシングを検討中の企業へ
「何をどこまで任せるのがベスト？」
「うちは外注すべき会社なのか？」
「クラウド会計の導入も相談したい」
という企業には、当社では無料相談を行っています。
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現状の経理フローの診断
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外注範囲の提案
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最適な料金プラン
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クラウド会計の導入可否
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経営数字を活かす月次体制の構築
などを、専門の税理士が丁寧にご案内します。
