経営会議とは？目的と成功する運営の秘訣
経営戦略会議
こんにちは、税理士法人ビジョン・ナビです！
経営者の皆さん、経営会議はどのように運営していますか？
「経営会議を定期的に開催しているけれど、うまくいっていない気がする…」
「会議の時間が長くて、結局何も決まらない…」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
経営会議は、企業の方向性を決め、組織を適切に導くために非常に重要な役割を果たします。しかし、その運営方法によって、成果が大きく変わることもあります。
この記事では、経営会議の目的や、成功する運営方法について解説します。これから経営会議をより効果的に活用したいと考えている経営者の方に、必見の内容です。
経営会議の目的とは？
経営会議は、企業の運営をより効率的かつ効果的に進めるための重要なツールです。具体的な目的としては、以下のような点が挙げられます。
1. 企業の方向性を共有する
経営者が決定した戦略やビジョンを、社員や幹部と共有するための場です。経営会議で、企業の目標や方針を全員で確認することが重要です。これにより、組織全体が同じ方向に進むための一致団結が生まれます。
目の前の仕事ばかり行っていると方向性が目の前のお客様対応に向かうことが良くあります。特にお客様への対応方針がなければそれぞれが自己判断で進んでいくことが多くなりやすい。
2. 経営課題を共有し、解決策を見出す
企業が直面している課題を経営会議で洗い出し、具体的な解決策を模索する場でもあります。問題を共有することで、迅速かつ的確な対応策を見つけることが可能になります。会議の中で課題を整理し、役員や幹部から意見を出し合いながら解決策を練り上げていきます。
3. 重要な意思決定を行う
経営会議は、重要な経営判断を下す場でもあります。例えば、新規事業の立ち上げや投資判断、重要な人事異動の決定など、会社の将来に影響を与える意思決定を行う場です。多角的に議論を交わすことで、より良い意思決定ができるようになります。
特に、会社にとって重要であるが、緊急でない事項については、後回しになりがちなので注意が必要です。
4. 進捗確認と改善
経営会議では、会社全体の目標達成度や進捗状況を確認することが大切です。設定した目標に対して、どれだけ進捗しているのかを数値化し、次のアクションを決めることで、組織全体の目標達成に向けて一層の力を入れることができます。
中小企業では、決めっぱなしが多く、良いことを決めたけど守れないが往々にしてあります。
経営会議を成功させるための運営秘訣
経営会議はただの形式的なものではなく、しっかりとした目的と運営方法を持つことで、企業の成長に大きな貢献をします。以下は、成功する経営会議を運営するための秘訣です。
1. 会議の目的を明確にする
経営会議を開催する前に、その目的を明確に設定することが大切です。例えば、今月の売上を達成するための進捗確認なのか、今後の戦略を決定するための意思決定を行うのか、目的をはっきりさせておくことで、会議がだらだらと長引くことを防ぎます。
会議の目的が決まったら、その目的に沿った議題を設定し、参加者全員がその議題に集中できるようにします。あれもこれも話し合うのではなく、重要な議題を絞り込むことがポイントです。
2. 事前準備を徹底する
経営会議を成功させるためには、事前準備が欠かせません。議題に関連する資料やデータを事前に参加者に配布し、予習してもらうことで、会議の進行がスムーズになります。資料を読む時間を会議の場で割かないようにすることが、時間短縮にもつながります。
3. 定期的に開催し、情報共有を欠かさない
経営会議は定期的に開催し、継続的に情報を共有することが大切です。月次や四半期ごとに定期的に開催し、その進捗を追うことで、会議が一過性のものにならず、継続的な改善が進みます。
また、会議が終了した後には、議事録をきちんと作成して、会議で決定した内容やアクションプランを全員に伝えるようにしましょう。これにより、参加者全員が一貫して同じ目標に向かって行動できます。
4. 結論を明確にし、行動に移す
会議が終わる時に、決定事項や次のアクションが明確であることが大切です。議論が白熱しても、最終的には「何を決め、誰がどのように行動するか」をはっきりさせておくことが重要です。決まったことをそのまま放置せず、実行に移すことで、会議の成果を実感できます。
よくある質問Q&A
Q1. 経営会議に必要な参加者は誰ですか？
A. 経営会議の参加者は、経営者や経営幹部、重要な部門の責任者などが中心となります。会社の規模や議題に応じて、適切なメンバーを選びましょう。
Q2. 経営会議を効率的に進行するためのコツはありますか？
A. 会議の進行役（ファシリテーター）を決め、タイムキーパーを設けることが効果的です。また、議題ごとに時間を設定し、進行が遅れないようにすることが重要です。
まとめ：経営会議を活用して企業の成長を加速させる
経営会議は、企業の方向性を定め、課題を解決し、重要な意思決定を行うための重要な場です。
成功する運営のためには、明確な目的設定、事前準備、定期的な開催が欠かせません。経営会議を効果的に運営することで、組織全体のコミュニケーションが活発になり、より良い経営判断ができるようになります。
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著者情報
税理士法人ビジョン・ナビ｜代表税理士 林 遼平
企業の経営改善や戦略立案に関するサポートを行い、経営者がより効果的に経営を行えるようサポートしています。