｜「締め作業」、なんとなくで終わっていませんか？
「月末になると、とりあえず帳簿を合わせている」
「締め作業が正しくできているのか不安」
「決算前になって慌てて修正が入ることが多い」
このようなお悩みは、中小企業経営者や個人事業主の方からよく聞かれます。
日々の経理業務に追われる中で、「締め作業」はつい後回しになりがちです。
しかし、経理の締め作業は、単なる事務処理ではありません。
会社の数字を正確に把握し、経営判断に活かすための重要な工程です。
この記事では、
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経理の締め作業とは何か
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月次・年次の基本的な締め手順
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よくあるミスと注意点
を分かりやすく解説します。
「経理を正しく締めたい」「数字に自信を持ちたい」という方は、ぜひ最後までご覧ください。
経理の締め作業とは何をすること？
経理の締め作業の目的
経理の締め作業とは、一定期間の取引を確定させ、数字を確定させる作業を指します。
主に「月次締め」「年次締め（決算）」の2種類があります。
締め作業の目的は、次の3点です。
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売上・経費・利益を正確に把握する
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ミスや漏れを防ぐ
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経営判断に使える数字を作る
締めが甘いと、数字がブレたまま経営判断をすることになり、資金繰りや税務面でリスクが高まります。
月次締めと年次締めの違い
月次締めは、毎月の経営状況を把握するための締め作業です。
一方、年次締めは、決算・税務申告を行うための最終的な締め作業となります。
月次締めを丁寧に行っておくことで、年次締め（決算）は格段にラクになります。
「決算で毎年バタバタする」という場合、原因は月次締めにあるケースが多いです。
経理の締め作業｜基本手順【月次締め】
① 取引の入力漏れ・ミスを確認する
まず行うべきは、取引の入力チェックです。
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売上の計上漏れはないか
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経費の入力忘れはないか
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日付や金額に誤りはないか
特に注意したいのは、月末前後の取引です。
計上月を間違えると、月次の数字が大きくズレてしまいます。
クラウド会計ソフトを利用している場合でも、
「自動連携＝完全に正しい」とは限らないため、最終確認は欠かせません。
② 残高確認（銀行・現金・売掛金など）
次に、各種残高が実際と合っているかを確認します。
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銀行口座残高
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現金残高
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売掛金・買掛金の残高
通帳やネットバンキング、請求書と照らし合わせて確認します。
ここでズレが見つかる場合は、入力ミスや計上漏れが隠れていることが多いです。
この作業を毎月行うことで、ミスを早期に発見できます。
年次締め（決算）で行う重要な作業
決算整理仕訳の実施
年次締めでは、月次締めに加えて決算整理仕訳を行います。
代表的なものは、
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減価償却費の計上
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未払費用・前払費用の調整
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棚卸資産の計上
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貸倒引当金の計上
これらは税務にも直結するため、専門的な判断が必要です。
税制の詳細については、国税庁の公式情報も参考になります。
▶ 国税庁公式サイト
https://www.nta.go.jp/
税務申告を見据えた最終確認
年次締めは、税務申告の土台となる作業です。
数字に誤りがあると、税額にも影響が出ます。
そのため、年次締めは税理士と連携しながら進めるのが一般的です。
「月次は自社、決算は税理士」という役割分担も、よく採用されています。
ポイント整理｜経理の締め作業チェックリスト
月次締めの基本チェック
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取引の入力漏れはないか
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売上・経費の計上月は正しいか
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銀行・現金残高は一致しているか
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売掛金・買掛金は整理されているか
月次・年次の役割整理
| 項目 | 月次締め | 年次締め |
|---|---|---|
| 取引確認 | ○ | ○ |
| 残高確認 | ○ | ○ |
| 決算整理仕訳 | ○ | |
| 税務申告 | ○ |
この整理を意識することで、締め作業の全体像が見えやすくなります。
よくある質問（Q&A）
Q1. 月次締めは必ず毎月やる必要がありますか？
法的な義務はありませんが、経営管理の観点からは強くおすすめします。
月次締めを行うことで、資金繰りや利益状況を早期に把握できます。
Q2. 締め作業を税理士に任せることはできますか？
はい、可能です。
記帳代行や月次チェックを税理士に依頼することで、
経営者は本業に集中でき、数字の信頼性も高まります。
まとめ｜正しい締め作業が、強い経営をつくる
経理の締め作業は、単なる「作業」ではなく、
会社の現状を正しく知るための重要な経営プロセスです。
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月次締めで日々の経営を安定させる
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年次締めで税務リスクを減らす
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正確な数字で経営判断を行う
この積み重ねが、強い会社づくりにつながります。
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