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税務調査に備える年間スケジュール

税理士 林遼平

税理士 林遼平

「うちは大丈夫」が一番危ない?税務調査のリアル

こんにちは、税理士法人ビジョン・ナビです!

「税務調査は大企業の話でしょ」「今まで来たことがないから平気」
そう思っている中小企業経営者・個人事業主の方は少なくありません。

しかし実際には、税務調査は毎年一定の確率で中小企業にも行われています
しかも多くのケースで「事前準備ができていない」ことが、追徴課税や長期化の原因になります。

本記事では、
税務調査に強い会社が実践している「年間スケジュールでの備え方」 を、できるだけ分かりやすく解説します。

✔ いつ、何を確認しておくべきか
✔ 調査で見られやすいポイント
✔ 税理士と一緒にやるべきこと

を把握することで、税務調査を“怖いもの”から“想定内のイベント”に変えることができます。

① 税務調査は「ある日突然」ではなく「準備で差がつく」

 税務調査が入る会社・入りやすいタイミング

税務調査はランダムに見えて、実は一定の傾向があります。

たとえば

  • 売上が急増・急減している

  • 利益率が同業他社と比べて極端

  • 消費税還付・赤字が続いている

  • 設立から3〜5年経過している

こうした会社は、調査対象として選ばれやすい と言われています。

また、決算申告後1〜2年以内に調査が入るケースが多く、
「何年前の取引か忘れている状態」で対応することが、リスクを高めます。

 「その場しのぎ」の対応が一番危険な理由

税務調査でよくある失敗は、
「聞かれてから慌てて資料を探す」ことです。

✔ 書類が揃わない
✔ 説明があいまい
✔ 担当者ごとに話がズレる

この状態では、本来問題ない処理でも疑念を持たれやすくなります

だからこそ、税務調査は「事前準備」がすべてなのです。

② 税務調査に備える年間スケジュール【全体像】

 なぜ「年間」で考える必要があるのか

税務調査対策というと、
「決算前だけ」「申告直前だけ」対応するイメージを持たれがちです。

しかし実際は、日々の経理・月次管理の積み重ね が調査対応力を左右します。

そこでおすすめなのが、
1年を通したスケジュール管理 です。

 年間スケジュールの基本イメージ

以下は、税務調査に強い会社が意識している流れです。

  • 毎月:記帳内容の整合性チェック

  • 四半期:勘定科目・証憑の見直し

  • 決算前:税務上の論点整理

  • 申告後:調査を想定した書類整理

これを踏まえて、次章から時期別に詳しく解説します。

③ 【時期別】税務調査に備える具体的な行動ポイント

 毎月やるべきこと|「記帳の質」がすべての土台

毎月の段階で意識したいポイントは以下です。

  • 領収書・請求書が揃っているか

  • 私的支出が混ざっていないか

  • 現金残高と帳簿が合っているか

特に現金取引は、税務調査で必ずチェックされます。

「あとでまとめて」は、調査時に説明できない原因になるため要注意です。

 決算前後にやるべきこと|税務リスクの洗い出し

決算前後は、税務調査対策の要です。

✔ 役員報酬の金額・変更タイミング
✔ 交際費・会議費の区分
✔ 減価償却資産の処理

これらは税務調査で指摘されやすい定番ポイントです。

この段階で税理士と一緒に
「調査で聞かれたらどう説明するか」
を整理しておくことが重要です。

④ 税務調査で見られるポイントを整理【チェックリスト】

 よく確認される項目一覧

  • 売上の計上漏れ・期ズレ

  • 外注費・人件費の実態

  • 交際費と福利厚生費の区分

  • 家事按分(自宅兼事務所など)

特に中小企業・個人事業主では、
「プライベートとの線引き」 が厳しく見られます。

 調査官が重視するのは「一貫性」

税務調査で重要なのは、
✔ 処理が正しいか
✔ 説明に一貫性があるか

です。

帳簿・証憑・説明がバラバラだと、不要な指摘を招きます。

⑤ 税務調査に関するよくある質問Q&A

Q1. 税務調査は断れますか?

原則として任意調査ですが、正当な理由なく拒否することはできません
日程調整や税理士立ち会いは可能です。

Q2. 税理士がいないと不利になりますか?

必須ではありませんが、
✔ 説明の正確性
✔ 調査官とのやり取り
を考えると、税理士の同席は大きな安心材料になります。

税務調査対策は「今すぐ始める」が正解です

税務調査は、
来てから対応するものではなく、来る前に備えるものです。

年間スケジュールで

  • 日々の経理を整え

  • 決算前に論点を整理し

  • 税理士と一緒に確認する

これだけで、税務調査の不安は大きく減らせます。

「うちは大丈夫かな?」と少しでも感じた方は、
一度、専門家に現状をチェックしてもらうことをおすすめします。

税理士法人ビジョン・ナビでは、
👉 税務調査を見据えた無料相談 も承っています。
将来の不安を、今の安心に変えましょう。

税理士 林遼平
執筆者:税理士 林遼平
林 遼平(はやし・りょうへい)税理士登録番号:124948号 税理士法人ビジョン・ナビ代表社員。京都出身。大学在学中に公認会計士試験に合格し、東京の監査法人にて上場企業の監査業務を担当。地元京都に戻り、平成29年より現法人の代表社員に就任。税務・会計に加え、IT導入支援や経営計画、労務対応にも精通。公認会計士・税理士・行政書士・社会保険労務士の4資格を保有し、中小企業の経営支援に力を注いでいる。